Զբաղվածության տեսակ Մշտական

Աշխատանքային գրաֆիկ 09:00–18:00

Պահանջվող փորձ: 1-3 տարի

Աշխատանքի նկարագրություն

Աշխատակիցը պատասխանատու է լինելու կազմակերպության փաստաթղթաշրջանառության արդյունավետ կազմակերպման և իրականացման համար, մուտքային, ելքային և այլ փաստաթղթերի գրանցման, արխիվացման համար:

Պարտականություններ

Աշխատանքային պարտականությունները ներառում են՝

• Հեռախոսազանգերի պատասխանում

• Մարդկային ռեսուրսների կառավարման գործառույթի իրականացում, ներառյալ աշխատանքային և քաղաքացիաիրավական պայմանագրերի և հավելվածների, ակտերի կազմում, գրանցում և վարում

• Կենտրոնի թափուր պաշտոնների համար հայտարարությունների պատրաստում, հարցազրույցների կազմակերպում

• Ծրագրերի վարում, կազմակերպության ծրագրերի շրջանակում մշակված հաշվետվությունների ուղղագրության, կետադրության, շարահյուսության և ֆորմատի ստուգում և շտկում 3 լեզուներով (հայերեն, ռուսերեն, անգլերեն)

• Գործուղումների գրանցում և վարում: Գործուղման առաջադրանքների ստուգում, հրամանի կազմում, գործուղման հաշվետվությունների գրանցում

• Կենտրոնի կողմից կնքված պայմանագրերի վարում, կատարման ընթացքի հսկողություն

• Արտասահմանյան պատվիրակությունների ընդունելության աշխատանքների կազմակերպում

• Հանձնարարականների կատարման ընթացքի ստուգում և գրանցում

• Փոստի և սուրհանդակային ծառայությունների ապահովում

• Փաստաթղթերի արխիվացում, Կենտրոնի գրադարանի վարում

• Տեղեկանքների, զեկուցագրերի և այլ ներքին փաստաթղթերի կազմում

• Գույքագրում և գույքի ցանկի վարում: Աշխատակիցներին ամրացված գույքի ցանկի վարում

• Կենտրոնի ինտերնետային կայքի վարում, Facebook/LinkedIn սոցիալական կայքերում էջի վարում

• Կենտրոնի գանձապահի պարտականությունների իրականացում

• Աջակցություն Կենտրոնի գնումների կազմակերպմանը

• Կենտրոնի որակի ապահովման համակարգի պահանջների կատարում, դրա կատարելագործման վերաբերյալ առաջարկների ներկայացում

• Թարգմանությունների իրականացում 3 լեզուներով

Անհրաժեշտ որակավորումներ

• Բարձրագույն կրթություն, լեզվաբանական կամ հարակից ոլորտում,
• Հայերենի, Անգլերենի և Ռուսերենի գերազանց իմացություն, և՛ գրավո, և՛ բանավոր
• Համակարգչային հմտություններ
• Տարբեր ծրագրային միջոցների արագ ուսուցման և կիրառման ունակություն
• Ուշադիր մանրուքների նկատմամբ, պարտաճանաչ, պատասխանատու և ժամկետներին հետևող
• Լավ հաղորդակցման հմտություններ և քաղաքավարի վարքագիծ,
• Թիմում և ինքնուրույն աշխատելու ունակություն
• Արագ սովորելու կարողություն, ճարպիկ և նոր գիտելիքներ ստանալու ձգտում

Ինչպես դիմել

Դիմումները կարող են ներկայացվել հայերեն կամ անգլերեն լեզուներով info@nrsc.am էլեկտրոնային հասցեով: info@nrsc.am.

Local candidates only.

#hiring #jobopening #AdministrativeAssistant #nowhiring #recruiting #workwithus #officejobs